Office Online ein Zauberwürfel

Office 365 – Dein Office Online

Office 365 - Dein Office Online für Freiheit und Flexibilität

Office 365 ist in aller Munde und hat ja auch tatsächlich Einiges zu bieten.
Aufgrund der zahlreichen Optionen sollte man sich zu Beginn einen Überblick verschaffen, um die Kombination für sich und sein Unternehmen zu finden.

Office 365 ist seit Juni 2011 auf dem Markt und wurde entwickelt um die Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. Es wurde stetig weiterentwickelt und besteht heute aus zahlreichen Komponenten, die einzeln oder im Gesamten nutz- und kombinierbar sind.

Die wichtigsten Pakete für Selbständige, StartUps und kleine mittlere Unternehmen sind Office 365 Business Premium mit Office Online, Skype und daneben der kleine Bruder Exchange Online.
Exchange Online enthält ein professionelles EMail-Postfach und Outlook Online.

Business Premium als RundUm-Paket

Mit Business Premium bekommst du zum einen das bekannte Microsoft Office-Paket als Abo. Wahlweise im Monats- oder Jahresabo. Damit bekommst du die aktuelle Version und die Lizenz wird nicht mehr gekauft. Wer sein Office-Paket weiterhin unbedingt klassisch kaufen will, dem steht diese Option zumindest in der aktuellen Version 2016 noch zur Verfügung. Der Trend zur Miete ist aber nicht mehr aufzuhalten und einige Softwarehersteller bieten bereits heute keine Kauf-Option mehr an.

Neben der klassischen Software-Lizenzierung bietet Office 365 zahlreiche Online-Services an:

  • Exchange Online - "Das Exchange Postfach aus der Cloud" -> EMail, Kalender und Kontakte überall im Zugriff
  • Skype for Business - Online Meetings, Chat und Funktionen wie "Bildschirm teilen"
  • Onedrive for Business - Zentrale Dateiablage im Team (Hier gilt "Prüfe wer sich bindet". Onedrive4B bringt Einschränlungen und Fallstricke mit. Hier mehr dazu)
  • Office Online - Du kannst alle Office-Produkte als Office Online-Version direkt im Browser öffnen. Du kannst somit auf dem Tablet, Smartphone, Mac oder Windows-PC deine Excel-Dateien öffnen und bearbeiten. Eine Installation des Office-Pakets auf alle Geräten ist nicht mehr unbedingt notwendig.
    Wichtig zu beachten: Du brauchst hierfür eine bestehende Internetverbindung
  • Weitere Features findest du hier

Du kannst klein starten und nach Bedarf erweitern

Stell dir zum Start die Frage: Wofür willst es verwenden tun?

Die meisten wollen im ersten Schritt ein professionelles EMail-Postfach. Ein EMail-Postfach mit Zugriff  von überall auf EMails, Termine und Kontakte. Das Postfach muss möglichst groß sein und die Daten müssen sicher sein.

Als zusätzliche Option besteht die Möglichkeit sich das Office-Paket zuzubuchen.
Benötigst du also das Microsoft Office Paket oder hast du bereits eine aktuelle Office-Lizenzen (Version 2013 oder neuer)?

Falls du nun das professionelle EMail-Postfach aber keine Office-Lizenz brauchst, dann kannst du ganz einfach das "Exchange Online" buchen. Das beginnt teilweise schon ab 3,40€ pro Monat und Benutzer. ​
Hier ist zwar nicht das komplette Office Online mit an Bord aber immerhin Outlook Online (ehemals Outlook Web App)


Interessante Features

Unbegrenzt Speicherplatz, Virenschutz, Spamschutz, Email-Archivierung und einiges Weitere ist bereits inklusive oder flexibel und beliebig zubuchbar.

Eine zusätzliches Backup ist prinzipiell nicht notwendig aber kann sinnvoll sein. Dies ist (über Drittanbieter) zubuchbar. "Gelöschte Elemente" können somit auch nach vielen Monaten noch wiederherstellt werden.
Die Archivfunktion speichert ebenfalls alle EMails aber eine Wiederherstellung ist nicht so komfortabel wie mit einer speziellen Datensicherung.

Office 365 gibt es in mehreren Ausführungen. Je nach Unternehmensgröße und Anforderung. Microsoft nennt dies "Pläne".
Hier findest du die Übersicht aller Plänen

Ständig neue Features und Optionen

Halte dich unbedingt über neue Features und Funktionen auf dem Laufenden. Nutze alle Vorzüge.

Nicht alle Features sind wirklich für jeden relevant aber. Immer wieder werden aber sehr spannende Funktionen integriert, die als kleine oder große Helferlein im Alltag helfen können.
Hier geht´s zur Roadmap von Office 365. Darin findest du die neuen Features und was demnächst kommt...

Nutzt du bereits Office 365 und hast besondere  Erfahrungen gemacht?

Office 365 – Dein Office Online

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